
無論你是經營網店或實體店,要做好貨存管理,才可以有助提升銷售效率;尤其踏入12月的銷售旺季,在疫情濃罩下,更應該重新整理營運策略,並降低不必要的開支。今次就為大家講解如何利用迷你倉,做好貨品監控與管理。
【儲存管理】
以迷你倉當作貨倉,可以大大減低舖租成本,而且環境相比一般工廠貨倉潔淨。有些迷你倉會提供貨架或儲存架、紙箱等等,這情況下可以省卻部分準備。
入倉前,首先應以電腦Excel或其他筆記方式,記錄倉庫內的貨品數量,然後按其類別、使用期限或顏色進行分類;然後,你可以自行製作條形碼或QR CODE,黏貼在不同儲存箱以作識別。如果想簡單一點,也可以利用不同顏色的貼紙分類;這樣做除了可以分類、識別之外,也能方便作貨存點算。
入倉時,要按貨品重量、體積大小存放於迷你倉的適合位置;例如運動零件及用品一向較重、體積大,可以放置地面或較易拿取的位置。

【貨存管理】
定時更新迷你倉的貨品數量,每次存取貨品時,也應同時以Excel、筆記或其他系統程式作更新。
一旦發現有貨品售罄,於補充貨源前,要留意迷你倉內是否有足夠空間作儲存。若需要擴充迷你倉空間,需與職員聯絡,商討搬倉事宜。
如果你的租倉資金有限,可考慮把部分貨品作優惠促銷,既可提升商店吸引度,更可加快貨品流轉,大大減低積存日數,增加流動資金。

【配送管理】
部分迷你倉提供24小時自由拍卡取存,並設免費泊車,你可以整理一批訂單,或按訂單要求,一次過到迷你倉提取相關貨品。如需專注業務工作,分身不暇,也可以與迷你倉職員聯絡,安排點對點搬運服務,把貨品送往指定地方。
最後,無論在銷售或處理物流過程中,也應適切提供顧客服務,例如以手機訊息、專頁更新,讓顧客追踪訂單狀態,提供透明度。